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Réalisation d’une plateforme d’appel à projets

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Moonshot Labs a développé en un mois la plateforme que nous avions imaginée pour gérer automatiquement les propositions de Projets Intégratifs en Entreprise. L’équipe de développement a su s’adapter à nos attentes et réaliser des modifications très rapidement. Nous la remercions pour son écoute, son efficacité et son professionnalisme.

Renaud Cornu-Emieux

Directeur de la Pédagogie à GEM

Contexte

Grenoble Ecole de Management (GEM) est une école de commerce située à Grenoble. Elle accueille près de 8000 étudiants chaque année et les forme à répondre aux défis de l’entreprise et de la société. Au total, plus de 50 programmes de formation initiale et continue, en français et en anglais sont dispensés chaque année.

Consciente de l’importance pour les étudiants de travailler sur des cas concrets, GEM a mis en place les Projets Intégratifs en Entreprise (PIE). Il s’agit de missions, proposées par des entreprises de toute taille et de tout secteur sur la base de situations réelles, qui sont confiées à une équipe de 3 à 6 étudiants aux profils mixtes et aux parcours variés.

En 2021, elle a souhaité construire une plateforme dédiée aux PIE facilitant la mise en relation entre les entreprises et les Responsables de Programme ou Module (RP/RM) de GEM.

Problématique client

GEM avait besoin d’une équipe de développement expérimentée et fiable pour développer une plateforme basée sur un cahier des charges initial dans un délai très court. Les besoins fonctionnels à satisfaire étaient les suivants :

Mise en relation : Permettre aux entreprises de déposer en ligne leur proposition de projet
Visualisation des offres : Donner la possibilité aux RP/RM de sélectionner des offres selon leurs critères
Processus de suivi : Utiliser un workflow affectant automatiquement les propositions aux RP/RM
Dispositif de pilotage : Autoriser les administrateurs à prendre la main sur le workflow

Démarche

Notre travail avec GEM s’est décomposé en trois étapes, la définition du projet, développement et mise en production.

Suite à plusieurs ateliers en étroite collaboration avec GEM, nous avons défini le contour fonctionnel de la plateforme et décrit l’ensemble du projet sous la forme de fonctionnalités détaillées. Ces dernières ont été classées par ordre de priorité pour permettre d’apporter le plus de valeur en un minimum de temps à la plateforme.

Nous avons développé cette plateforme SaaS en mode agile dans un délai d’un mois. Le Product Owner désigné par GEM a participé de manière proactive à toutes les étapes de la réalisation, ce qui a contribué fortement à la réussite de projet.

Le recettage de la plateforme a été réalisé lors de chaque livraison de fonctionnalités. La plateforme de production était disponible immédiatement avec les nouvelles fonctionnalités validées et disponibles pour les utilisateurs. Pour faciliter la prise en main de la plateforme, des outils de formation ont été proposés à l’équipe pédagogique de GEM.

L’équipe de Moonshot Labs assure le support, la maintenance opérationnelle de la plateforme et pourra développer de nouvelles fonctionnalités si nécessaire.

Livrables Moonshot Labs et bénéfices obtenus

Livrables Moonshot Labs

  • Liste ordonnée de fonctionnalités (backlog)
  • Description et architecture de la plateforme
  • Plateforme de démo en continu durant le développement
  • Plateforme SaaS en production (opérationnelle dès la fin du 1er sprint)
  • Mise à disposition du code source et du logiciel
  • Documentations et tutoriels vidéo

Bénéfices obtenus

Cette plateforme apporte un gain de temps considérable et permet une montée en puissance de ce type de démarche pédagogique. On estime que l’école peut maintenant traiter 300 projets à l’année contre 120 auparavant. De plus, les différents acteurs reçoivent des alertes quand un projet reste en suspens, ce qui augmente leur réactivité. Toutes ces automatisations permettent à l’école de traiter un plus grand nombre de demandes et de manière plus efficace.

    Collaboration étroite entre GEM et l’équipe de développement

    Intégration optimale de la plateforme dans l’infrastructure technique de GEM

    Ecoute et réactivité de l’équipe aux demandes de GEM

    Rapidité de mise en production de la plateforme

    Proposition de nouvelles fonctionnalités

    Quelques exemples de livrables

    Contactez-nous !